Les confinements successifs révèlent la place prépondérante qu'est en train de prendre le télétravail, autrement dit, le travail à la maison, encouragé, voire imposé par les Pouvoirs publics et donc par les entreprises. L'expérience démontre la nécessité d'organiser voire d'aménager les lieux pour être efficace et pour ne pas déranger le reste de la famille.
La nécessité, s'impose chaque fois que c’est possible, d’aménager un coin pour travailler distinct de votre espace de vie. Évitez le plus possible d’envahir la table de la salle à manger ou de vous installer dans le salon et de devoir déménager vos affaires sans arrêt. L’idéal est évidemment le coin de travail au sous-sol ou dans les combles chaque fois que c’est possible. La véranda est une bonne solution mais la concurrence avec les plantes fragiles va être rude.
En demie-saison comme en hiver, se pose la question du chauffage du coin travail s’il n’est pas lié au chauffage du reste du logement. Privilégiez le convecteur ou le radiateur à huile électrique aux autres chauffages d’appoint (butane ou appareil à combustible liquide) qui ne sont pas faits pour fonctionner toute la journée. Attention, si vous en utilisez, à la nécessité de bien ventiler la pièce.
Le retour des beaux jours, c'est aussi celui du rechauffement de la température voire de l'ensoleillement direct excessif , insupportable parfois dans une véranda ou un jardin d'hiver. Trop de lumière rend parfois impossible d'utilisation des écrans d'ordinateurs. Pensez, dès maintenant à la pose d'un store banne et de rideaux verticaux dans la véranda. Envisagez l'achat d'un climatiseur mobile ou d'un rafraîchisseur. Le ventilateur n'est souvent pas compatible avec l'étalage de dossiers et de feuilles sur la table ou le bureau. Attention : tous ces matériels sont pris d'assaut quand arrive la canicule.
Les sièges, les petites tables de la maison, ne sont pas adaptés à un travail à poste fixe. Il vous faut un siège de bureau réglable en hauteur et un plan de travail à bonne hauteur. Elle varie selon votre taille mais la bonne référence et que le plan de travail arrive à la hauteur de votre coude, bras contre le corps repliés. En général, c’est 80 cm. Deux tréteaux stables et solides et un panneau de préférence plaqué quatre chants fera l’affaire. Votre écran d’ordinateur doit être à entre 50 et 70 cm de vos yeux.
L’éclairage est primordial, surtout en cette saison ou l’intensité de la lumière baisse à partir de 16 :00. Préférez une bonne lumière d’ambiance venant du plafond à une lampe de bureau. Recherchez l'emplacement le mieux éclairé de la maison,
Dans bien des cas, vous aurez besoin de « tirer » une rallonge. Attention de ne pas la surcharger et de ne pas surcharger l’installation électrique. Raccordez-vous à la prise la plus proche. Séparez l’alimentation de l’ordinateur du chauffage électrique et adoptez une réglette intégrant une protection contre les surtensions. Faites éventuellement l'acquisition d'un onduleur : il vous évitera la perte de données non-sauvegardées en cas de coupure de courant.
Si vous êtes habitué au très haut débit à votre bureau ou à votre domicile dans une grande ville, vous allez être déçu si vous émigrez dans votre résidence secondaire à la campagne ou dans un village. Si vous n’avez pas la fibre, mais que la liaison 4G est bonne, vous pouvez utiliser votre smartphone en partage de connexion. Assurez-vous que votre forfait est suffisant. Il existe aussi des box 4 G, mais c’est plus onéreux et à mon avis moins simple
Quelques conseils comportementaux enfin :
– adoptez des horaires réguliers ne débordant pas sur la vie familiale ; séparez bien vie familiale et la vie professionnelle
– établissez un planning rigoureux de vos activités, vous ménageant des plages de repos et de décontraction ; sachez vous arrêter…
– habillez-vous et chaussez-vous comme si vous étiez au travail
– gardez le contact avec vos confrères ou consœurs autrement que par les mails. Utilisez le téléphone ou la visio avec votre ordinateur ou votre smartphone. .
Enfin, sur le plan administratif, pensez à demander une extension de garantie à votre assureur pour le matériel professionnel ne vous appartenant pas que vous pourriez utiliser : la fédération des assurances a donné instruction que cette extension soit gratuite.
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